Добавление карт из файла Excel

Перейдите на сайт https://my.a1track.ru (откроется в новой вкладке) и выполните авторизацию.

• После авторизации откройте приложение и выберите раздел «Настройки».
• В настройках выберите категорию «Операторы топливных карт».

Добавление оператора

• В поле «Название» введите, например, «Импорт из Excel».

• В выпадающем списке «Тип оператора» выберите «Загрузка из файла Excel».

• Укажите номера колонок из вашего Excel-файла, где содержатся соответствующие данные:

  • Дата — номер колонки с датой транзакции.

  • Время — номер колонки с временем заправки.

  • Объём — колонка с количеством топлива (в литрах).

  • Номер карты — колонка с номером топливной карты.

  • При необходимости укажите дополнительные поля:

    • Сумма, Цена, Название услуги, Держатель карты.

💡 Система анализирует загружаемый Excel-файл на основе указанных вами колонок.
Колонки Дата, Время, Объём и Номер карты — обязательны для корректной загрузки.

3. Убедитесь, что переключатель «Оператор включён» активирован (розовый цвет).
   

Пример файла для загрузки: пример_данных_по_топливным_картам.xlsx

4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить оператора.
   Если вы хотите отменить создание, нажмите «Закрыть».

Импорт транзакций из Excel

После добавления оператора вы можете загрузить транзакции в систему.

1. Перейдите в раздел «Транзакции по топливным картам».

2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Импорт».
   

3. Откроется окно «Импорт транзакций по шаблону Excel».
   

   В нём указаны обязательные колонки, которые должны присутствовать в файле:

   • Дата
   • Время
   • № карты
   • Объём

4. Перетащите Excel-файл в область «Файлы для загрузки» или выберите его вручную.

5. После загрузки нажмите «Добавить», чтобы импортировать транзакции.

6. Убедитесь, что все топливные карты привязаны к транспортным средствам.

7. Пример загруженных транзакций:
   

8. Данные транзакций будут использованы для формирования отчёта по топливным картам.