Отчёт по топливным картам

Отчёт по топливным картам предназначен для сравнения показаний топлива по транзакциям с показаниями системы мониторинга. Этот отчёт является важным инструментом для мониторинга и анализа расхода топлива транспортных средств. Он позволяют отслеживать заправки, выявлять отклонения и контролировать затраты на топливо.

Просмотр истории отчётов

1. Для начала необходимо перейти в модуль отчетов. Это можно сделать, нажав на иконку с изображением документа в левом боковом меню.

2. В списке отчетов необходимо выбрать “Отчет по топливным картам”. Это можно сделать, кликнув на название отчета.

3. После выбора отчета на экране отобразится история ранее созданных отчетов. Здесь можно увидеть список всех отчетов с указанием даты начала, конца, статуса и даты создания.

Формирование отчёта

При нажатии на кнопку “Сформировать” или на иконку будет инициирован процесс формирования отчета на основе выбранных критериев. Это действие позволит вам получить необходимую информацию в структурированном виде.

После завершения формирования отчета на экране будут отображены три модуля:

Модуль	Описание
1. Отчёты	Данный модуль предоставляет вам доступ к различным отчетам, которые вы можете просматривать, сортировать и анализировать. Здесь вы сможете увидеть список всех доступных отчетов и выбрать нужный.
2. Карта	Этот модуль отображает географическую информацию, связанную с данными отчета. С помощью карты вы сможете визуализировать данные в пространственном контексте, что поможет вам лучше понять распределение информации.
3. Сформированный отчёт	В этом модуле будет представлен сам отчет, сформированный на основе ваших критериев. Вы сможете просмотреть его содержимое, а также использовать функции экспорта для сохранения отчета в удобном формате.

Если вы хотите скрыть модуль Карта для более удобного просмотра отчета, нажмите на кнопку . Вы всегда сможете вернуть модуль Карта обратно, нажав на соответствующую кнопку.

Тип отчета: “По ТС”

Данный тип отчета используется для формирования отчета по одному конкретному транспортному средству. Для его создания следуйте следующей последовательности действий:

Пункт	Описание
1. Выбор периода формирования отчета	Укажите временной промежуток, за который вы хотите получить данные.
2. Выбор типа отчета	Убедитесь, что выбран тип отчета По ТС.
3. Выбор доступного транспортного средства	Из представленного списка выберите необходимое транспортное средство для формирования отчета.
4. Строка поиска	При необходимости воспользуйтесь строкой поиска, чтобы быстро найти нужный отчет.
5. Дополнительные настройки отчетов	При необходимости настройте дополнительные параметры отчетов по своему усмотрению.

Тип отчета: “Групповой”

Данный тип отчёта используется для формирования отчета по нескольким транспортным средствам, по водителям и группам водителей.

Пункт	Описание
1. Выбор периода формирования отчета	Укажите временной промежуток, за который вы хотите получить данные.
2. Выбор типа отчета	Убедитесь, что выбран тип отчета Групповой.
3. Фильтры для выбора ТС	С помощью модуля Фильтры выберите необходимые транспортные средства для формирования отчета.
4. Строка поиска	При необходимости воспользуйтесь строкой поиска, чтобы быстро найти нужный отчет.
5. Дополнительные настройки отчётов.	При необходимости настройте дополнительные параметры отчетов по своему усмотрению.

Пример топливного отчёта

На скриншоте представлен топливный отчёт за период с 01.02.2025 по 24.02.2025. Отчёт содержит информацию о заправках транспортного средства. В таблице указаны следующие данные:

Поле	Описание
Дата операции	Дата и время заправки
Тип	Тип операции (в данном случае все операции - заправка).
По карте, л	Количество литров топлива, заправленных по топливной карте.
По трекеру, л	Количество заправленного топлива, полученного от системы мониторинга.
Разница, л	Разница между данными по карте и по трекеру в литрах.
Разница, %	Разница между данными по карте и по трекеру в процентах.
Цена, руб/л	Цена за литр топлива.
Сумма, руб	Общая сумма за заправку.
АЗС	Автозаправочная станция, где была произведена заправка.
Услуга	Тип топлива (в данном случае - дизельное топливо, ДТ).

Строки выделены разными цветами для облегчения анализа данных и выявления важных различий:

• Зеленый цвет: Строки, выделенные зеленым цветом, указывают, что разница между данными по карте и по трекеру находится в пределах допустимой погрешности (3%).

• Желтый цвет: Строки, выделенные желтым цветом, указывают на незначительное превышение допустимой погрешности.

• Красный цвет: Строки, выделенные красным цветом, указывают на значительное отклонение. Это означает, что разница между данными по карте и по трекеру существенно превышает допустимую погрешность.

Анализ данных

В отчёте представлено 10 заправок, выполненных в разные даты и на разных АЗС. Важно отметить, что в некоторых случаях наблюдаются значительные отклонения между данными по карте и по трекеру. Например, 22.02.25 разница составила 35.7 литров или 6.4%. Это может указывать на возможные ошибки в учёте или на другие факторы, влияющие на расход топлива.

Группировка данных

Отчёт предоставляет возможность группировки данных параметрам ТС (транспортное средство) и адрес. Пример группировки по адресу ниже:

Пользователи могут скачать отчёт в формате .xls для удобства дальнейшего использования и анализа.